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[]
["DATENBLATT ZU EINER KONKRETEN VERARBEITUNGSTÄTIGKEIT (SYSTEM) NACH ARTIKEL 30 DS-GVO (DOKU 4)"]
["Bitte beachten Sie, dass sich die Daten ändern können und dieses Dokument/dieses File entsprechend anzupassen ist. \nDokumentieren Sie daher die Tatsache, dass Sie Änderungen vorgenommen haben in „Dokumentation (Protokollierung) der vorgenommenen Änderungen (DOKU 1)“.\nFür jede Verarbeitungstätigkeit, die in „Allgemeine Angaben zum/zur Verantwortlichen nach Artikel 4 und Artikel 30 DS-GVO (DOKU 2)“ angeführt ist, muss ein gesondertes Datenblatt erstellt werden."]
[]
["1. Datenblatt Nummer:",null,"Nummer aus Dokument „Allgemeine Angaben zum/zur Verantwortlichen nach Artikel 4 und Artikel 30 DS-GVO (DOKU 2)“ übernehmen."]
[]
["2. Datenblatt zur Verarbeitungstätigkeit:",null,"Bezeichnung aus Dokument „Allgemeine Angaben zum/zur Verantwortlichen nach Artikel 4 und Artikel 30 DS-GVO (DOKU 2)“ übernehmen."]
["*hier einfügen*"]
[]
["3. Sind bei dieser Verarbeitungstätigkeit personenbezogene Daten der Beschäftigten in einem System gespeichert, das der Arbeitgeber zur Verfügung stellt?"]
["o   ja","-> Arbeitgeber ist für die [>>] Datensicherheit (Artikel 32 DS-GVO) verantwortlich und der Betriebsrat muss sich an Datenschutzrecht und betriebliche Vorgaben (z.B. IT-Policy) halten."]
["o   nein","-> Betriebsrat muss sich als Verantwortlicher um Datensicherheit (Artikel 32 DS-GVO) kümmern (siehe CHECK 2 und INFO 4 bzw. DOKU 3)."]
["o   teils/teils","-> Betriebsrat muss sich als Verantwortlicher bei seinen \"Systemen\" um Datensicherheit (Artikel 32 DS-GVO) kümmern (siehe CHECK 2 und INFO 4 bzw. DOKU 3)."]
[]
[]
["4. Zwecke der Verarbeitung"]
["*hier einfügen*"]
[]
["5. Herkunft der Daten"]
["o","vom/von Arbeitgeber/in"]
["o","von den Arbeitnehmer/innen"]
["o","von Dritten"]
[]
["6. Getroffene technische und organisatorische (inkl. personelle) Maßnahmen zur Datensicherheit (Artikel 30 und 32 DS-GVO) "]
["Siehe DOKU 3"]
[]
["7. Betroffene Gruppen, von denen Daten für diese Verarbeitungstätigkeit verarbeitet werden (ankreuzen)"]
["o","aktive Beschäftigte"]
["o","ehemals Beschäftigte"]
["o","Familienangehörige"]
["o","Arbeitgeber"]
["o","Dritte (z.B. Vertragspartner)"]
[null,"und zwar:","*Dritte hier anführen*"]
[]
["8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (gemäß Artikel 6 DS-GVO)"]
["o","Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. [Kontroll]Befugnis laut ArbVG, KollV oder Betriebsvereinbarung)"]
["o","Einwilligung der betroffenen Person(en)"]
["o","Erfüllung eines Vertrages (z.B. ermäßigte Bestellung über BR-Büro)"]
[]
["9. Wird der Betriebsrat bei der Datenverarbeitung durch einen Auftragsverarbeiter unterstützt und werden Daten bei diesem verarbeitet?"]
["*wenn ja, Angaben zum Auftragsverarbeiter und zum geschlossenen Vertrag*"]
[]
["10. Findet eine Speicherung von Daten außerhalb der EU statt? (z.B. Cloudlösung bei der Daten nicht in einem Rechenzentrum innerhalb der EU liegen)"]
["*wenn ja, Angaben zum Auftragsverarbeiter und zum geschlossenen Vertrag*"]
[]
["Neben diesen Angaben sind die Daten(kategorien) je Verarbeitungstätigkeit näher zu beschreiben "]
[]
["11. ÜBERSICHT DATEN"]
["Kategorie(n) personenbezogener Daten ","Herkunft","[>>] besondere Kategorie (j/n)","wer erhält im Betriebsrat Zugriff auf diese Information / dieses Datum","wird diese Information / dieses Datum an Dritte - außerhalb des Betriebsrates übermittelt (wenn ja, Angabe der Stelle)","Löschfristen","Anmerkungen"]
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["*bei Bedarf zusätzliche Zeilen einfügen*"]
[]
[]
["Dieses Dokument wird in Folge als Nachweis bzw. Dokumentation der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben benötigt und ist daher nach dem Befüllen zu speichern und auszudrucken."]