Datenblatt zu einer konkreten Verarbeitungstätigkeit (System) nach Artikel 30 DS-GVO (DOKU 4)

Bitte beachten Sie, dass sich die Daten ändern können und dieses Dokument/dieses File entsprechend anzupassen ist.

Dokumentieren Sie daher die Tatsache, dass Sie Änderungen vorgenommen haben in „Dokumentation (Protokollierung) der vorgenommenen Änderungen (DOKU 1)“

Für jede Verarbeitungstätigkeit, die in „Allgemeine Angaben zum/zur Verantwortlichen nach Artikel 4 und Artikel 30 DS-GVO (DOKU 2)“ angeführt ist, muss ein gesondertes Datenblatt erstellt werden

Ab der nächsten Seite findet sich ein Muster zur Beschreibung einer konkreten Verarbeitungstätigkeit.

Dieses Dokument wird in Folge als Nachweis bzw. Dokumentation der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben benötigt und ist daher nach dem Befüllen zu speichern und auszudrucken.

Verzeichnis Verarbeitungstätigkeit

1.	Datenblatt Nummer	*hier einfügen*	Nummer aus Dokument „Allgemeine Angaben zum/zur Verantwortlichen nach Artikel 4 und Artikel 30 DS-GVO (DOKU 2)“ übernehmen
2.	Datenblatt zur Verarbeitungstätigkeit	*hier einfügen*	Bezeichnung aus Dokument „Allgemeine Angaben zum/zur Verantwortlichen nach Artikel 4 und Artikel 30 DS-GVO (DOKU 2)“ übernehmen
3.	Sind bei dieser Verarbeitungstätigkeit personenbezogene Daten der Beschäftigten in einem System gespeichert, das der Arbeitgeber zur Verfügung stellt?	ja	Arbeitgeber ist für die [>>] Datensicherheit (Artikel 32 DS-GVO) verantwortlich und der Betriebsrat muss sich an Datenschutzrecht und betriebliche Vorgaben (z.B. IT-Policy) halten.
nein	Betriebsrat muss sich als Verantwortlicher um Datensicherheit (Artikel 32 DS-GVO) kümmern (siehe CHECK 2 und INFO 4 bzw. DOKU 3)
teils/teils	Betriebsrat muss sich als Verantwortlicher bei seinen "Systemen" um Datensicherheit (Artikel 32 DS-GVO) kümmern (siehe CHECK 2 und INFO 4 bzw. DOKU 3)

4.	Zwecke der Verarbeitung	*hier einfügen*
5.	Herkunft der Daten	vom/von Arbeitgeber/in
von den Arbeitnehmer/innen
von Dritten
6.	Getroffene technische und organisatorische (inkl. personelle) Maßnahmen zur Datensicherheit (Artikel 30 und 32 DS-GVO)	Siehe DOKU 3
7.	Betroffene Gruppen, von denen Daten für diese Verarbeitungs-tätigkeit verarbeitet werden	aktive Beschäftigte
ehemals Beschäftigte
Familienangehörige
Arbeitgeber
Dritte (z.B. Vertragspartner) und zwar: *hier einfügen*
8.	Rechtsgrundlage der Verarbeitung (gemäß Artikel 6 DS-GVO)	Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. [Kontroll]Befugnis laut ArbVG, KollV oder Betriebsvereinbarung)
Einwilligung der betroffenen Person(en)
Erfüllung eines Vertrages (z.B. ermäßigte Bestellung über BR-Büro)

9.	Wird der Betriebsrat bei der Datenverarbeitung durch einen Auftragsverarbeiter unterstützt und werden Daten bei diesem verarbeitet?	wenn ja, Angaben zum Auftragsverarbeiter und zum geschlossenen Vertrag
10.	Findet eine Speicherung von Daten außerhalb der EU statt? (z.B. Cloudlösung bei der Daten nicht in einem Rechenzentrum innerhalb der EU liegen)	wenn ja, Angaben zum Auftragsverarbeiter und zum geschlossenen Vertrag

Neben diesen Angaben sind die Daten(kategorien) je Verarbeitungstätigkeit näher zu beschreiben (siehe Folgeseite/n)

11. Überblick Daten(kategorien)

Kategorie(n) personenbezogener Daten	Herkunft	[>>] besondere Kategorie (j/n)	wer erhält im Betriebsrat Zugriff auf diese Information / dieses Datum	wird diese Information / dieses Datum an Dritte - außerhalb des Betriebsrates übermittelt (wenn ja, Angabe der Stelle)	Löschfristen	Anmerkungen

Kategorie(n) personenbezogener Daten	Herkunft	[>>] besondere Kategorie (j/n)	wer erhält im Betriebsrat Zugriff auf diese Information / dieses Datum	wird diese Information / dieses Datum an Dritte - außerhalb des Betriebsrates übermittelt (wenn ja, Angabe der Stelle)	Löschfristen	Anmerkungen

Kategorie(n) personenbezogener Daten	Herkunft	[>>] besondere Kategorie (j/n)	wer erhält im Betriebsrat Zugriff auf diese Information / dieses Datum	wird diese Information / dieses Datum an Dritte - außerhalb des Betriebsrates übermittelt (wenn ja, Angabe der Stelle)	Löschfristen	Anmerkungen

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